Asyraf Ingatkan Instansi/Lembaga Segera Serahkan Arsip Penanganan Covid-19

  • Whatsapp
Kepala DKPUS Babel, Asyraf Suryadin.(foto: ist).

RAKYATPOS.COM, PANGKALPINANG – Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Provinsi Kepulauan Bangka Belitung (DKPUS Babel), Dr Asyraf Suryadin mengingatkan
kepada seluruh instansi atau lembaga, baik di Pemerintah Daerah, BUMN/BUMD,
Organisasi Masyarakat, Organisasi Politik, dan Perguruan Tinggi.

Hal itu berkaitan dengan melindungi, menyelamatkan dan segera menyerahkan arsip
penanganan Covid-19 kepada dan disimpan di Lembaga Kearsipan Daerah (LKD)
Provinsi atau DKPUS Babel.

“Kami mengharapkan agar arsip penanganan Covid-19 tidak hilang dan tersimpan
dengan baik, salinan outentik dokumen kebijakan yang telah dikeluarkan supaya segera
diserahkan kepada dan disimpan di LKD Provinsi atau DKPUS Babel,” ujar Asyraf, Kamis
(30/7/2020).

Berkenaan dengan hal tersebut di atas, dikatakan Asyraf, Pemerintah Provinsi
(Pemprov) Babel telah berkirim surat yang ditandatangani Gubernur melalui Sekda
Babel, kepada instansi/lembaga yang berkaitan dengan penanganan Covid-19.

Baca Lainnya

Surat itu, kata Asyraf sekaligus menindaklanjuti Surat dari Deputi Bidang Pembinaan
Kearsipan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).

Sampai saat ini, disebutkan dia, DKPUS Babel telah menerima arsip penanganan Covid
dari beberapa instansi di Babel. “Kepada instansi/lembaga lainnya yang berkaitan
dengan penanganan Covid kami harapkan segera menyerahkan ke DKPUS Babel untuk
disimpan di Depo Arsip DKPUS Babel,” kata Asyraf.

“Setidak-tidaknya informasi berkenaan Covid ini, akan mencerahkan bagi kita yang ada
di Babel. Dokumen tentang Covid ini, bisa menjadi bagian sejarah untuk anak cucu kita
di masa mendatang,” imbuhnya.

Ikuti Workshop PPAP Covid-19

Sebelumnya, untuk menambah pengetahuan terkait pengelolaan dan penyelamatan
arsip penanganan (PPAP) Covid-19, Rabu (29/7/2020), Kepala DKPUS Babel Dr Asyraf
Suryadin didampingi Kabid Pengelolaan dan Pelestarian Arsip, serta sejumlah Arsiparis
DKPUS Babel mengikuti Workshop PPAP Covid-19 melalui aplikasi zoom meeting.

Kegiatan itu, dibuka secara langsung Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan ANRI,
Sumrahyadi, dan menghadirkan sejumlah pamateri.

Materi Pertama “Strategi Penyelamatan Arsip Covid-19 Sebagai Bahan Akuntabilitas
Kinerja Instansi Pemerintah dan Memeori Kolektif Bangsa” oleh Direktur Kearsipan
Pusat Asmi. Materi Kedua, “Peran Lembaga Kearsipan dalam Pengelolaan dan
Penyelamatan Arsip Penanganan Covid-19” oleh Direktur Kearsipan Daerah I M.
Sumitro.

Related posts